אבחון ושיפור שרשרת האספקה

בסביבה עסקית דינמית, המושפעת מטכנולוגיה, שינויים כלכליים ומתחרות גלובלית, שרשרת האספקה מהווה מרכיב קריטי ברווחיות הארגון ויכולת התחרות שלו.

ניהול שרשרת האספקה SCM היא תפיסת ניהול המאפשרת קשר בין ספקים וארגונים, החל מחומר הגלם ועד המוצר הסופי תוך שילוב פעילותם של יצרנים, ספקים, קבלני משנה, מחסנים, מרכזים לוגיסטיים, מפיצים ומשנעים, על מנת שמוצרי הארגון ייוצרו ויופצו בכמות המתאימה, למקום הנכון ובזמן הנכון תוך הקטנת העלויות לכל אורך השרשרת מבלי לפגוע ברמת השירות הנדרשת.
ניהול שרשרת האספקה רלוונטי לכל סוגי הארגונים: יצרניים, שיווקיים וספקי שירותים.
ארגון המסוגל לשנע ולספק את המוצר מהר ,ביעילות, ובעלויות כלכליות נמוכות זוכה ליתרון על פני מתחריו.
מערכת האספקה הארגונית צריכה להתמקד בפיתוח פתרונות יצירתיים ובתיאום זרימת המוצרים, השירותים והמידע בכדי ליצור ערך עבור הלקוח. מרכיבי שרשרת האספקה כוללים אלמנטים פנימיים וחיצוניים. על חלקם אנו שולטים יותר, ועל חלקם האחר – פחות. זהו תהליך מורכב, מפותל, עתיר פרטים ושותפים ומטבע הדברים גם מסורבל.

אי.אל.פי. לוגיסטיקה מציעה כלים משולבים. טכנולוגיים ותהליכיים ליישום ניהול חכם של שרשרת האספקה. במסגרת תהליך היישום מוטמעים תהליכים חדשים ויעילים, מוכנסות מערכות מידע תומכות ומועמק יישומן של קיימות. התהליך מלווה בהדרכה ושינויים במבנה הארגוני של המחלקות התומכות.

יישום גישות מתקדמות בניהול שרשרת האספקה מוביל להשקעה בשירות לקוחות מעולה וקשר טוב והדוק עם הספקים תוך לשילובם של הספקים והלקוחות בתהליך שרשרת האספקה. הלקוח הופך לשותף לאספקת המוצרים או השירות שהארגון מספק.
לשילוב זה יתרונות בולטים. שילוב הלקוח והספק בניהול שרשרת האספקה משפר את זרימת המידע בכל חוליות השרשרת וזהו מידע בעל ערך רבה הנותן אינדיקציה מגוף ראשון לצרכי הלקוח מחד (כולל עדכון זמני תגובה, יצור ואספקה), ומידע טכנולוגי ומקצועי חשוב מצד הספק, מאידך.
אינטראקציה טובה עם לקוחות וספקים מביאה לירידה ברמת אי-הוודאות , שבהכרח מסייעת לחיסכון כספי ולהגדלת הרווח.

ניהול חכם של שרשרת האספקה יוצר תיאום לכל אורך השרשרת בין גורמים בתוך הארגון (שיווק, ייצור, רכש, מחסן, שרות לקוחות, כספים וכד') וגורמים מחוץ לארגון – הספקים והלקוחות. המדד הראשי לביצועים הוא היכולת להגיב במהירות על שינויים קבועים ומזדמנים בצורכי הלקוח, לתכנן ולעדכן בזמן אמת את השרשרת הלוגיסטית ואת מקורות האספקה. ישום קבוע ומתמשך של אופטימיזציה תפעולית לכל אורך השרשרת יבוא במקום חישובים נקודתיים המקובלים בגישה המסורתית.

המודל החכם של שרשרת האספקה דורש אינטגרטיביות ורציפות של מערכות המידע ושקיפות לכל חוליותיה – שותפים חיצוניים, ספקים ולקוחות, באמצעות האינטרנט, כך שכולם ידברו באותה שפה. שרשרת האספקה הופכת בהדרגה לרזה ומדויקת יותר.
השינויים הטכנולוגיים והאופנתיים התכופים גורמים לקיצור חיי המדף של מוצרים רבים ולדרישות שוק משתנות ותנודתיות.
המניע העיקרי של ארגונים לעבור לטכנולוגיות מתקדמות לניהול שרשרת האספקה הוא הגדלת מהירות התגובה של הארגון לשינויי הביקושים המהירים בשוק הגלובלי וקיצור ה- Time to market , תוך הקטנת הצורך להחזיק ולנהל מלאים גדולים של חומרי גלם ומוצרים מוגמרים "על המדף".
השפעת יישום מערכת SCM נראית בבירור. הקטנת מלאים של חומרי גלם בעקבות פעילות רכש יעילה וצמצום מלאי המוצרים המוגמרים וחומרי הגלם, תוך שמירת האיזון בין "חוסרים" ל "עודפים" וקיצור זמני האספקה ללקוח.

תהליך העבודה שלנו מתחיל באבחון וניתוח עמוק ומקיף של המצב הקיים. במסגרת זו נבחנים תהליכי העבודה בתוך הארגון, קשרים חיצוניים של הארגון (ספקים, קבלני משנה, נותני שרות ולקוחות) וכן נבחנות מערכות המידע הקיימות ותמיכתן.
בתום האבחון מוגשת תוכנית עבודה ליישום ניהול שרשרת האספקה הכוללת נושאים לביצוע, טכנולוגיות נדרשות, משאבים נדרשים , התניות ולוחות זמנים.
אי.אל.פי. מלווה את תהליך היישום לכל אורכו.