מתודולוגיית pipe
המודל
מתודולוגיית PIPE היא תורה שפותחה על ידנו ומטרתה לשפר את הרווחיות בארגונים רווחיים.
המודל מיועד לארגונים אשר מרוויחים כסף, אך קיים בהם פוטנציאל להרוויח הרבה יותר לאחר יישום המודל.
הרעיון העומד מאחורי מודל זה, מבוסס על ההנחה שהצלחתו של ארגון מבוססת על מערכת שיטתית של יעדים ומדדים למנהלי הארגון ועובדיו, שהיכולת לעמוד בהם בצורה מוצלחת באופן רציף וקבוע, ללא תלות ברצון טוב ו/או כפיה מביאה ליישום מלא של תוכניות ומטרות הארגון.
המודל מתאים לארגונים הנמצאים בצמיחה או בשינוי ארגוני מהותי, ואשר מרחיבים או משדרגים את מערך משאבי האנוש ושדרת הניהול.
עיקרי הרציונל
לאחר שמבוצע מהלך של אבחון בארגון, במהלכו מנותחים ביצועי הארגון למול האסטרטגיה שלו, תהליכי זרימת חומר ותהליכי זרימת מידע, ובעקבותיו נבנים ומיושמים תהליכי עבודה מתאימים ונתמכים מערכות מידע נכונות, מנהלי הארגון מונחים לפעול על פי יעדי ביצוע מוגדרים וניתנים לכימות כנגד מדדים מוגדרים.
חלק מהשגת יעדים אלו תלוי במנהלים עצמם, וחלק אחר תלוי בעמידה ביעדים של הכפופים להם. משמע – מנהל הצריך לעמוד ביעד מסויים, שהוא נמדד ואף מתוגמל לפיו, תלוי בעובד הכפוף שלו. באם העובד לא יעמוד ביעד- מנהלו הישיר לא יצליח לעמוד ביעד. ואותו הדבר ממשיך כלפי מטה, מכל עובד, לכפיפים אליו ואף למקבילים לו.
נוצרת מערכת המאתגרת כל הזמן את הרובד המקביל או הכפוף לה, לעמידה ביעדים כנגד המדדים.
שיטת התגמול של המנהלים והעובדים נגזרת ממדדים אלו.
המודל תוכנן על מנת לתת מענה לארגונים תוך הגדרת מדדי ביצוע מצד אחד, ואיתור הזדמנויות ונקודות לשיפור מצד שני.
תוצרי העבודה
מנגנונים מובנים של מדדי ביצוע לתחומים שונים ולפונקציות שונות בארגון המאפשרים לארגון לעבור מאסטרטגיה לטקטיקה.
תוכנית ביצוע ויישום, נגזרת מצרכי הארגון, עדיפויות ביצוע (מיידי, קצר, ארוך) , ונמדדת כל הזמן במונחי עלות/תועלת.
מנגנון הדרכה וליווי של הארגון בכל שלבי התהליך.
מנגנוני בקרה מדידה ומעקב.