שיפור תהליכי רכש ויבוא

עיצוב תהליכי רכש
ארגון שואף להחזיק את רמות המלאי הנמוכות ביותר שהוא יכול להרשות לעצמו, מבלי לסכן את יכולתו לייצר ולספק את תוצרתו במועדים הנדרשים ללקוחותיו.
אנו מבצעים ניתוח של אופי הפעילות בארגון, דרכי השיווק שלו, צורת קבלת ההזמנות מלקוחות, מועדי האספקה המובטחים ללקוחות, ספקי החומרים איתם עובד הארגון (בלעדיותם, תחליפיהם, מחיריהם ואיכותם) וגורמים נוספים.
מידע זה מאפשר לנו לבנות תוכנית עבודה שתאפשר לארגון להקטין את מלאיו, ולהגיע למצב בו סבבי המלאי יתוזמנו באופן אופטימלי.

תהליך הרכש
רכש יכול להתבצע באופנים שונים.
באופן המסורתי, בו האחריות להפקת ההזמנות ולמעקב היא של הלקוח, לעומת זאת ניתן להעביר את כל האחריות לניהול רמות המלאי לספק, ולקבל את הרכש שלנו בדחיפה, וישנם מקרים שבהם משתלם להוציא את הרכש, או חלקו למיקור חוץ.
ניהול נכון של תהליך הרכש הפנים ארגוני, ומנגנוני הפקת ואישור ההזמנות בתוך הארגון, משפיע באופן משמעותי על קיצור זמני האספקה, שהרי חלק מזמן האספקה הוא מרכיב בטיפול הארגון ולא הספק.
תהליכי רכש מסורבלים בארגון, מגדילים את הסיכוי לטעויות ברכש, אי ניצול יתרונות כמותייים להשגת מחירים טובים יותר, וכפועל יוצא – אחזקת מלאי עודף מחד וחוסר מלאי דרוש מאידך.

אנו מבצעים אפיון של תהליכי העבודה הקיימים ברכש, מאתרים נקודות טעונות שיפור ועוזרים לארגון לבנות את תהליכי הרכש הנכונים עבורו.
החל בהקמת מבנה ארגוני נכון למחלקת הרכש, הגדרת תפקידים וסמכויות, בניית מערכת אישורים, ביצוע שינויים נדרשים במערכות המידע, ניסוח הסכמים עם ספקים, וכלה בהדרכה וליווי של העובדים עד לעבודה שוטפת ומלאה

לוגיסטיקה בינלאומית
נושא העבודה מול עמילי מכס, משלחים, חברות ספנות, מובילים יבשתיים ועוד, הינו הליך לוגיסטי מורכב המחייב מומחיות רבה, היכרות עם מערכי הלוגיסטיקה העולמיים, נמלי יעד ומוצא, שיטות תובלה יבשתיות בעולם.
בניית נתיבים יעילים בשרשרת האספקה, הבנה היכן ניתן לחסוך בהתקשרות שלנו עם נותני השירותים, שווים לארגון כסף רב.
אנו מבצעים אבחון מצב, איתור נקודות טעונות שיפור, והצעת אלטרנטיבות טובות וכלכליות יותר.

תהליכי אישור ובחירת ספקים
ניהול רכש מתקדם, גורס בשותפות אסטרטגית בין לקוח וספק.
לכל ארגון רוכש קיים מאגר ספקים, עליו הוא מבסס את מערך המלאי וקבלנות המשנה שלו
תנאי השוק, מאלצים את הארגון לייעל את מערך הרכש שלו, להקטין מלאים מחד, אך להגביר את סבבי ההזמנות מאידך. ההישענות על יותר מספק אחד לכל מוצר היא תנאי חובה.
אמינותו של הספק, הן בעמידה בלוחות זמנים, הן באספקת מוצר באיכות הנדרשת ובמפרט הדרוש, וכל זאת בעלויות כלכליות כדאיות לארגון, הופכת להיות גורם קריטי ומשמעותי מאד בניהול הרכש ובתקציבו של הארגון.
עבודה לפי דרישות תקנים בינלאומיים מחייבת מערכת של בקרה, בחינה, הערכה ואישור ספקים.
אי.אל.פי לוגיסטיקה פיתחה מערכת הערכת ספקים, על פי דרישות התקן, הכוללת מבדקים בשטח, שאלונים, ריכוז נתוני אספקות וניתוחם , שקלול על פי הדרוש לארגון, ומתן ציון אובייקטיבי לכל ספק.